Der Trodat 4912 und der Trodat 4913, gelten als praktische und zeitsparende Hilfsmittel im Büro. Denn bei diesen Modellen handelt es sich um automatische Stempel, bei denen das Stempelkissen oder die Stempelfarbe bereits im Stempelgehäuse integriert ist. So erspart man sich den Zwischenschritt des Auftragens der Stempelfarbe durch ein extra Stempelkissen, der mit der Zeit sogar unangenehm werden kann, wenn man immer wieder mechanisch den Arm bewegen muss, um viele Unterlagen abzustempeln. Weitere Vorteile bieten sich bei einem automatischen Stempel dadurch, dass man auch die Stempelplatte, die den Text enthält, bei Bedarf auswechseln kann. Denn wenn sich Beispielsweise etwas ändert, wäre es grundsätzlich nicht so schön, wenn man gleich einen ganz neuen Stempel kaufen müsste. So ist es wesentlich praktischer.